Vous pouvez passer à un compte payant à tout moment pendant l'essai en contactant le support Google, ce qui offre une certaine flexibilité.
Pour les utilisateurs situés dans l'Union Européenne (EEE), la responsabilité de Google reste encadrée par l'accord principal Google Workspace, offrant une meilleure protection qu'aux autres utilisateurs.
L'essai gratuit est réservé aux nouveaux clients Google Workspace uniquement : si vous avez déjà eu un compte, vous n'êtes pas éligible.
Pendant l'essai, le nombre de comptes utilisateurs est limité et certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles, ce qui peut restreindre votre évaluation réelle du service.
Les garanties de qualité de service (SLA) et le support technique ne s'appliquent pas pendant l'essai : Google ne s'engage sur aucun niveau de performance ou de disponibilité.
Google ne vous protège pas contre d'éventuelles réclamations de tiers liées à des violations de droits de propriété intellectuelle pendant l'essai gratuit.
Google peut suspendre ou arrêter votre accès au service sans préavis s'il estime, à sa seule discrétion, que vous ne respectez pas ses règles.
Il est interdit d'utiliser l'essai gratuit pour stocker ou traiter des données personnelles, et aucune protection réglementaire sur les données (type RGPD) ne s'applique pendant cette période.
Vous êtes entièrement responsable de la protection de vos données et de vos biens pendant l'essai : Google décline toute responsabilité à ce sujet.
Si vous avez fourni vos informations de paiement pendant l'essai, vous serez automatiquement facturé et basculé vers un abonnement payant à la fin de la période gratuite, sans nouvelle confirmation.
Après la fin de l'essai, vous disposez de 21 jours pour récupérer vos données ou passer à un abonnement payant avant que Google ne supprime définitivement toutes vos données.
Pour les utilisateurs hors de l'Espace Économique Européen, Google exclut toute responsabilité pour les dommages subis, et votre seul recours est d'arrêter d'utiliser le service.
L'utilisation du service pour des données médicales sensibles (au sens de la loi américaine HIPAA) est interdite sans accord écrit préalable de Google.